YYS ve OKS Danışmanlığı ile Gümrük İşlemlerinizi Hızlandırın
Türkiye'de büyük ölçekli ithalat ve ihracat yapan firmaların %80'i gümrük işlemlerinde ciddi zaman ve maliyet kayıpları yaşıyor. Fiziki muayeneler, uzayan gümrük işlemleri, yüksek teminat maliyetleri ve öngörülemeyen gecikmeler rekabet gücünüzü doğrudan etkiliyor. YYS (Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü) ve OKS (Onaylanmış Kişi Statüsü) ile bu sorunları kalıcı olarak çözebilir, işlemlerinizi günlerden saatlere indirebilirsiniz.
Köyceğiz Gümrük Müşavirliği olarak, Ankara merkezli 20+ yıllık deneyimimizle, firmaların YYS ve OKS başvuru süreçlerini baştan sona yönetiyor, başvurunuzun ilk seferde onaylanması için gereken tüm desteği sağlıyoruz. Bugüne kadar yüzlerce firmanın gümrük süreçlerini optimize ettik. Şimdi sıra sizde.
Büyük Ölçekli Firmaların Gümrük İşlemlerinde Karşılaştığı Kritik Sorunlar
Her ihracat veya ithalat işleminde yaşadığınız zorluklar sadece operasyonel değil, aynı zamanda mali. Ortalama bir ithalatçı firma yılda 150-300 saat gümrük bekleme süresine, yüzlerce bin liralık teminat maliyetine ve öngörülemeyen fiziki muayene riskine maruz kalıyor.
Standart Gümrük İşlemlerinde Karşılaşılan Başlıca Sorunlar
- Yüksek teminat yükü ve sermaye baskısı: İthalat rejimleri için %100 teminat yükümlülüğü çalışma sermayenizi bloke ediyor. 20 milyon dolarlık yıllık ticaret hacmine sahip bir firma, sadece teminatlar için 20 milyon dolar tutarında kredi kullanmak veya nakit ayırmak zorunda kalabiliyor.
- Uzayan işlem süreleri ve lojistik maliyetler: Her gümrük beyanının fiziki muayeneye tabi tutulma riski, öngörülemeyen gecikmelere yol açıyor. Mallarınız limanda, depoda veya gümrük sahasında günlerce beklerken, depolama ücretleri, demurrage bedelleri ve müşterilerinize teslimattaki gecikmeler maliyetlerinizi katmerli artırıyor.
- Fiziki muayene ve belge kontrolü belirsizlikleri: Risk analizi sonucu kırmızı hatta düşen beyanlarınız detaylı fiziki muayeneye tabi tutuluyor. Bu durum sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda operasyonel kesinti ve müşteri memnuniyetsizliği anlamına geliyor.
- Rekabette geri kalma riski: Gümrük avantajlarına sahip olmayan firmalar, YYS/OKS sahibi rakiplerinin yanında ciddi dezavantaj yaşıyor. Rakipleriniz yeşil hattan geçerken siz günlerce beklemek zorunda kalıyorsanız, fiyat ve teslimat hızında rekabet etmeniz neredeyse imkansız hale geliyor.
Türkiye'de 766 YYS ve 731 OKS sahibi firma bu avantajlardan yararlanarak operasyonel üstünlük sağlıyor. Peki siz neden bu ayrıcalıklı grubun dışında kalıyorsunuz?
YYS ve OKS ile Gümrük İşlemlerinizde Kalıcı Çözüm
YYS ve OKS, Ticaret Bakanlığı tarafından güvenilir ve yüksek standartlara sahip firmalara verilen resmi statülerdir. Bu statüler sayesinde gümrük işlemleriniz öncelikli hale gelir, maliyetleriniz düşer ve rekabet gücünüz artar.
YYS (Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü)
Türkiye'nin uluslararası AEO (Authorized Economic Operator) programı olan YYS, hem güvenlik hem de gümrük kolaylıkları sağlayan, sınırsız geçerlilik süresine sahip, uluslararası tanınırlığı olan en kapsamlı statüdür.
OKS (Onaylanmış Kişi Statüsü)
Daha erişilebilir koşullara sahip, özellikle ihracatçı firmalara odaklanan ve 2 yıl geçerlilik süresine sahip ulusal bir statüdür. YYS için henüz hazır olmayan firmalar için ideal başlangıç noktasıdır.
YYS-I ve YYS-II
YYS'nin üç farklı kategorisi vardır. YYS-I (10 milyon dolar ihracat + 50 çalışan) ve YYS-II (5 milyon dolar ihracat) statüleri özellikle üretici ihracatçı firmalar için ek kolaylıklar sunar.
Köyceğiz Gümrük Müşavirliği olarak YYS/OKS Sürecinde Nasıl Yardımcı Oluruz?
- Kapsamlı ön değerlendirme ve gap analizi: Firmanızın mevcut durumunu detaylı analiz eder, YYS veya OKS şartlarına uygunluğunuzu tespit ederiz. 98 kritik soruyu içeren değerlendirmeyi baştan sona yönetiriz.
- Eksiksiz dokümantasyon hazırlığı: YYS başvurusu için gereken 20-30+ prosedürü, talimatları, kontrol formlarını ve EK-2 Soru Formunu sizin için hazırlarız.
- Başvuru süreci yönetimi: Ankara'daki ilgili Bölge Müdürlüğü ile doğrudan koordinasyonu sağlar, başvurunuzu elektronik sistemde (YKTS) eksiksiz şekilde kaydederiz.
- Yerinde inceleme hazırlığı ve müfettiş desteği: Bakanlık müfettişlerinin yapacağı yerinde inceleme öncesi firmanızı tam anlamıyla hazırlarız. Denetim sırasında müfettişlere eşlik ederiz.
- Sürekli uyum desteği: Sertifika aldıktan sonra da yanınızdayız. Yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması, her 5 yılda bir yapılan güncellemeler, prosedür revizyonları konusunda destek sağlarız.
- OKS için Yetkilendirilmiş Gümrük Müşaviri (YGM) hizmeti: OKS başvurularında zorunlu olan YGM olumlu tespit raporunu hazırlar, tüm şartların karşılandığını belgeleyerek başvurunuzun onaylanma şansını maksimize ederiz.
Somut Faydalar: YYS ve OKS ile Elde Edeceğiniz Ölçülebilir Avantajlar
YYS ve OKS statüleri sadece bir sertifika değil, operasyonel verimliliğinizi köklü şekilde değiştiren stratejik araçlardır. İşte rakamlarla kazanımlarınız:
Teminat Maliyetlerinde %90-99 Azalma
YYS ve OKS sahipleri, antrepo, dahilde işleme, gümrük kontrolü altında işleme ve geçici ithalat rejimleri için sadece %10 teminat verirler (normal %100 yerine). Dahilde işleme rejiminde bu oran yalnızca %1'e düşer.
Somut Örnek
Yıllık 20 milyon dolar ithalat yapan bir firma, normalde teminat için 20 milyon dolar kredi kullanmak zorundayken, YYS ile bu rakam 2 milyon dolara, dahilde işlemde 200.000 dolara düşer. 18-19.8 milyon dolar işletme sermayesi özgürleşmesi.
İşlem Sürelerinde %50-90 Azalma
Yeşil hat (YYS): Beyanlarınız fiziki muayene ve belge kontrolü olmadan işleme alınır. Mallarınız gümrükten 10-30 dakika içinde serbest bırakılır.
Mavi hat (OKS): İhracatlarınız çıkış işlemleri tamamlandıktan sonra denetime tabi tutulur. Mallarınız muayene sonucunu beklemeden yola çıkar, ihracat süreniz saatlere iner.
- Öncelikli işlem hakkı
- Yılda 600 iş günü tasarrufu (aylık 50 beyan için)
- Günlerce süren beklemeler tarihe karışır
Fiziki Muayene Oranlarında Belirgin Düşüş
YYS ve OKS sahiplerinin beyanları risk analizi sisteminde daha düşük risk puanı alır, fiziki muayene oranları dramatik şekilde azalır. Yeşil hat uygulaması sayesinde rutin ithalat ve ihracatlarınızın büyük çoğunluğu hiç fiziki muayeneye tabi tutulmaz.
- Muayene bekleme süreleri sıfıra iner
- X-ray ücretleri ortadan kalkar
- Demurrage bedelleri minimize olur
Gümrük Müşavirlik Ücretlerinde %25-50 İndirim
YYS sahipleri, gümrük müşavirlik ücretlerinde otomatik %25 indirim elde eder. Yıllık işlem hacmi arttıkça indirim oranı %35 ve hatta %50'ye kadar çıkar.
Örnek
Yıllık 500 beyan yapan ve beyan başına 500 TL ücret ödeyen bir firma, YYS ile yıllık 62.500-125.000 TL tasarruf sağlar.
Götürü Teminat ve Kısmi Teminat Ayrıcalığı
Götürü teminat: Her işlem için ayrı teminat vermek yerine, yıllık tek bir sabit teminat verirsiniz. Teminat yönetimi basitleşir, maliyet öngörülebilir hale gelir.
Kısmi teminat: Normal %100 yerine sadece %1-10 teminat yeterlidir.
Belgesiz Beyan ve Eksik Belgelerle İşleme Alma
YYS ve OKS sahipleri, ithalat veya ihracatta bazı belgeleri sonradan sunmak üzere eksik beyanla işlem yapabilir. Fatura, ATR belgesi, menşe şahadetnamesi, konşimento gibi belgeleri daha sonra tamamlayabilir, mallarınız beklemez.
Toplam maliyet tasarrufu hesabı: Orta ölçekli bir ihracatçı-ithalatçı firma (yıllık 20 milyon dolar ticaret, 300 beyan), YYS ile yıllık 1-2 milyon TL net tasarruf sağlayabilir.
YYS ve OKS Başvuru Şartları, Süreç Adımları ve Gerekli Belgeler
YYS Başvuru Şartları: Yüksek Standartlar, Yüksek Ödüller
YYS, Türkiye'nin en prestijli gümrük statüsüdür ve belli kriterleri karşılayan güçlü firmalara açıktır.
Faaliyet Süresi ve Hacim
Firmanız Türkiye Gümrük Bölgesi'nde (serbest bölgeler dahil) kurulu olmalı, en az 3 yıl aktif faaliyet göstermeli ve geçen yıl minimum 100 beyan yapmış olmalıdır.
Ticaret Hacmi Gereksinimleri
Aşağıdaki şartlardan en az birini karşılamanız gerekir:
- Yıllık minimum 20 milyon dolar toplam ithalat ve ihracat, VEYA
- Yıllık minimum 5 milyon dolar FOB ihracat, VEYA
- Yıllık minimum 20 milyon dolar toplam ithalat
ISO Sertifika Zorunluluğu
Firmanızın geçerli, akredite kuruluş onaylı ISO 9001:2015 (kalite yönetim sistemi) ve ISO 27001 (bilgi güvenliği yönetim sistemi) sertifikaları olmalıdır.
Mali Yeterlilik
Yeminli Mali Müşavir (YMM) tarafından hazırlanan ve son 3 yılı kapsayan bir mali yeterlilik raporu sunmalısınız. Rapor, firmanızın mali durumunun yükümlülüklerini karşılamaya yeterli olduğuna dair olumlu görüş içermelidir.
Güvenlik Standartları
Bina ve tesisleriniz yetkisiz girişlere karşı korunmalıdır. 24 saat kamera kaydı, yeterli aydınlatma, giriş-çıkış kayıt sistemleri bulunmalıdır.
Temiz Sicil
Son yıllarda ciddi veya tekrarlayan gümrük mevzuatı ihlalleri olmamış olmalıdır. Yönetim kurulu üyeleri ve ortakların sabıka kaydı olmamalıdır.
OKS Başvuru Şartları: Daha Erişilebilir, Hızlı Sonuç
Başvuru Süreci ve Zaman Çizelgesi
Hazırlık Aşaması (2-4 ay)
Gap analizi, altyapı iyileştirmeleri, dokümantasyon hazırlığı (20-30+ prosedür), ISO sertifika güncellemeleri, YMM mali yeterlilik raporunun hazırlanması, personel eğitimleri.
Başvuru ve Ön İnceleme (15 iş günü)
İlgili Bölge Gümrük ve Ticaret Müdürlüğü'ne elektronik başvuru (YKTS sistemi). Bölge Müdürlüğü belge tamlığı kontrolü yapar.
Genel Müdürlük İncelemesi (15-20 iş günü)
Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü detaylı değerlendirme yapar. Eksiklikler tespit edilirse 20 iş günü ek süre verilir.
Yerinde İnceleme (30 iş günü)
Bakanlık Müfettişi tesislerinizde detaylı denetim yapar. Tesis, kayıt izlenebilirliği, güvenlik uyumu kontrol edilir.
Değerlendirme ve Sertifika
Müfettiş değerlendirme raporunu Genel Müdürlüğe sunar. Onay durumunda sertifika birkaç gün içinde düzenlenir. YYS sertifikası süresiz geçerlidir.
Hızlı senaryo: Tüm altyapı ve dokümantasyon hazır, hiçbir eksiklik tespit edilmeyen firmalarda minimum 4-5 ay.
OKS süreci: Verimli hazırlıkla 3-4 ayda tamamlanabilir.
Sık Sorulan Sorular
YYS ve OKS arasındaki fark nedir?
YYS, uluslararası AEO programının Türkiye versiyonu olup sınırsız geçerlilik süresine sahiptir ve daha kapsamlı avantajlar sunar. OKS ise 2 yıl geçerli, daha erişilebilir koşullara sahip ve özellikle ihracatçılara yönelik bir statüdür.
Hangi sertifika benim firmama uygun?
Eğer ISO 9001 ve ISO 27001 sertifikalarınız varsa, yıllık 20 milyon dolar üzeri ticaret hacminiz varsa ve 3 yıldır faaliyetteysaniz YYS'yi hedefleyin. Daha küçük ölçekli veya henüz ISO sertifikası olmayan firmalar önce OKS ile başlayabilir.
Başvuru süreci ne kadar sürer?
YYS için hazırlık dahil 6-12 ay, OKS için 3-6 ay. Tüm altyapı hazır ve eksiklik yoksa süreler kısalabilir.
Sertifika aldıktan sonra yükümlülükler neler?
YYS sahipleri yıllık faaliyet raporu sunmalı, 5 yılda bir EK-2 formunu güncellemeli, değişiklikleri 5 iş günü içinde bildirmeli ve ISO sertifikalarını güncel tutmalıdır. OKS sahipleri 2 yılda bir yenileme başvurusu yapmalıdır.
Maliyeti ne kadardır?
YYS/OKS başvuru süreci için danışmanlık maliyeti firmadan firmaya değişir ancak elde edilecek tasarruf (yıllık 1-2 milyon TL) bu maliyetin çok üzerindedir. ISO sertifikaları, altyapı yatırımları ve YMM raporu gibi ek maliyetler de söz konusudur.
YYS ve OKS Başvurunuza Bugün Başlayın
Rakipleriniz yeşil ve mavi hatlardan hızla geçerken, siz hala geleneksel gümrük süreçlerinin yükü altındaysanız, rekabet avantajınızı kaybediyorsunuz. YYS ve OKS ile gümrük işlemlerinizi hızlandırın, maliyetlerinizi düşürün ve operasyonel verimliliğinizi artırın.